2020-03-22
钉钉是一款专为企业打造的社交软件,共企业内部交流使用,其中包含了很多有特色的功能,比如免费电话、免费视频会议等,今天小编就给大家全面介绍下钉钉的使用。
1、每个公司都有在建委申请的账号和密码,每个公司有且只有一个账号。在钉钉上办理业务要在钉钉软件上的“工作”窗口办理。
2、开“工作”之后,左上角会呈现公司名或者内蒙古建筑业协会,在名称最后有倒三角,单击后出现下拉列单,点击内蒙古建筑业协会后可以递交“审批”。
3、单击“审批”,出现右面的六项业务,要办理那种业务就单击相应的位置(图标)即可。
4、例如办理“旧数据导入”,单击后呈现的页面,每一步都会有提示,根据要求上传资料即可。
5、资料上传完毕,点击提交,会有以下三个人审批。审批完会有通知。
6、回到“审批”页面,点击“我发起的”就可以看到你要办理的业务。
7、审批结束后,工作会通知。
其他特色功能:
1、商务电话
在首屏消息页面有个“+”号,进入后有“商务电话”可选择单人或多人,选择人员即可发起商务电话;
在通讯录中选择人员,进入对方个人资料页,可发起单人商务电话;
在群组中点击右上电话标识,选择单人或多人可发起商务电话;
在“消息”列表中选择“商务电话”(经常使用可以将其置顶)通过电话记录发起单人或者多人通话,也支持搜索发起单人商务电话。
2、钉盘
钉盘容量:整个公司共享100GB,“我的文件”每人单独拥有2GB(相当于个人网盘),足够用做日常文档的上传交流。
3、请假审批
登录手机客户端(现PC端也可以使用审批功能,在“工作”中选择),点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。填上必要的信息,选上相应的审批人,可以有多个完成多级审批,直到最后一位审批人完成审批才通过。
审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。
4、考勤打卡
考勤可根据团队自身的工作性质设定不同的考勤规则,比如公司现在全员采用的固定班制,对于一些团队晚上加班特别多的,可以稍微修改规则为弹性班制,对于服务类人员可采用三班倒制。打考勤的方式也有公司GPS范围内定位考勤打卡,公司内WiFI接入时打卡、外勤或出差考勤打卡等多种方式。
通过钉钉会比较快的让同事融入到一起,也方便同事之间的沟通,同时也提高了工作效率,希望上述钉钉功能的特色介绍能帮助大家更快的上手使用钉钉。
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